Что такое Эксель и для чего он нужен?

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

Здравствуйте,уважаемые читатели моего блога!

В этой заметке я решила написать вам о том,что такое Эксель и для чего он нужен.

Раньше я не знала,насколько полезна эта программа и какие задачи она помогает решать.

Но,после того,как я разобралась в ее функционале и работе в ней,я поняла,насколько она удобна,понятна и полезна,а также она помогает грамотно вести свой бизнес,правильно подсчитывать свой семейный бюджет и не только,помогая улучшить качество нашей современной жизни и делает нас более успешными.

Нужна она и для: интернет-маркетологов,офисным работникам,логистам,инженерам,бухгалтерам,Seo специалистам,для учебы,науки,для личных целей (домашняя бухгалтерия),блогерам,smm-специалистам.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

Excel-это универсальная компьютерная аналитическая программа,которой пользуются экономисты,бухгалтеры,предприниматели,люди других специальностей.

Также в ней можно:составить список дел,планировать свой семейный бюджет,составлять контент-план (например,для блога-блогерам),вести учет всего,что необходимо,даты,место,время событий (например,покупка и бронирование билетов,цена билета,рейс и т.д.),записывать даты рождения (родных,друзей и т.д.),записывать свои желания,цели (делать отметки:достигли вы какой-либо цели или исполнилось какое-либо желание,что нужно сделать для достижения целей и т.д.),для настройки рекламы (сбор ключевых слов),сбор семантического ядра (СЕО продвижение сайта,аудит),для проведения консультаций,коучингов,сбора аналитики,парсинга,вести статистику,производить вычисления любой сложности,автоматизировать свою работу,создавать разные отчеты,списки,перечни,выполнять анализ и обработку числовых данных,создавать диаграммы и графики,создавать рисунки и схемы, составление прайс листа,пересчет зарплат работникам в организациях и т.д.

Что можно делать с помощью Эксель? 

С помощью нее проводятся различные вычисления и расчеты, составляются разной сложности диаграммы и таблицы , производят с цифрами различные манипуляции,умножать, делить, вычитать, складывать и еще множество других функций,которые можно выполнять в данной программе.

Она создана для работы с электронными таблицами.

В ней ведутся экономико-статистические расчеты, есть также в ней и графические инструменты, в ней также можно печатать цифры и слова.

Программа способна обработать большие массивы информации и сразу выдавать результаты.

Например,в ней можно анализировать рентабельности инвестиций,вычислять значения будущей стоимости инвестиционного проекта.

Интерфейс Эксель состоит из:множества столбцов,строчек,ячеек для создания электронных табличек,графиков.

При работе в ней,производится внесение различных данных в таблицу,выравнивание строк,измерение ширины столбцов,объединение ячеек,изменение высоты строк и ширины столбцов,изменения направления текста в ячейках,форматирование текста,применение различных шрифтов и их размеров,начертаний текста,менять цвет текста,устанавливать цветной фон для некоторых ячеек,вводить формулы и производить различные расчеты,вычисления с помощью диаграмм,таблиц,графики,а также есть операция автозаполнения,которая помогает ускорить ввод данных.

Иными словами,Excel-это калькулятор с множеством различных функций,которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук,бизнесе и других сферах деятельности.

Виды программ Эксель

Существует несколько видов программ.

Первая,часто используемая-это стандартная программа от компании Microsoft,которая устанавливается на компьютер,а вторую программу можно не скачивать,а производить все операции в ней онлайн-это Google Таблицы.

Также есть несколько видов аналогичных программ,которые нужно устанавливать на компьютер или работать в них онлайн.

Например,такие как: Excel Online,Zoho таблицы,Numbers For Mac,EtherCalc,Smartsheet,Google Таблицы,Gnumeric и другие.

На примере, я расскажу о двух видах программ, где их можно найти и чем они отличаются друг от друга-это стандартная программа Эксель и Google Таблицы.

Открываем программу на компьютере.

Есть 2 способа.

1)Чтобы найти на своем компьютере стандартную программу от Microsoft (если она у вас установлена),нужно на Windows 10 нажать на значок "Пуск" и выбрать ее.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

2)Можно в строке поиска ввести ее название и открыть ее.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

Для записи какого-либо текста, редактирования заметки,можно воспользоваться приложением WordPowerPoint можно использовать для создания презентаций,а чтобы работать с таблицей, понадобится -Excel Office.Все нужные программы находятся вместе.

На MacOS программу можно найти через встроенное уже в нее приложение- Numbers.Оно является ее аналогом.

Также на данном устройстве есть приложения, которые позволяют работать с текстом -(текстовый блокнот )-это Pages и работать с презентациями,выбрав приложение Keynote.

Чтобы воспользоваться эксель таблицей онлайн, нужно зарегистрироваться на почте Гугл.

Как открыть таблицу онлайн?

Есть 3 способа.

1)После того,как вы вошли на свою почту,нужно выбрать значок (справа вверху на панели),состоящий из нескольких горизонтальных точек (приложения Google) и там выбрать раздел "Таблицы".

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

2)Выбрать справа вверху иконку с точками,а далее,жмем на "Диск",далее, слева на раздел "Создать" и выбрать "Google Таблицы",после,нужное вам меню:"Создать пустую таблицу" или "Использовать шаблон".

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

3)Простейший способ-это просто в строке поиска ввести запрос: "Гугл таблицы онлайн" и выбрать необходимую программу.

В облачном приложении находятся уже готовые таблицы для произведения с ними каких-либо действий,перечислю несколько:расчет анализа доходов и расходов семейного бюджета (годовой или месячный),список дел,ежедневник,планировщик свадьбы,план поездки,состав команды,финансовый отчет,расписание смен сотрудников,посещаемость,журнал успеваемости и т.д.

Все это находится в "Галерее шаблонов".

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

Преимущество Гугл таблиц

  1. Этот сервис бесплатен.
  2. Много различных готовых шаблонов
  3. Можно переслать готовый шаблон со всеми данными другому человеку,открыв к документу доступ.
  4. Все изменения в документе сохраняются автоматически.
  5. Можно сделать настройку по импорту данных из других ресурсов,что очень удобно (сервисов аналитики,рекламного кабинета и т.д.).
  6. Удобный,упрощенный и понятный интерфейс.
  7. Можно вернуть действие назад,если сделали что-то не так
  8. Все данные хранятся на облаке,не нужно их скачивать на ПК
  9. Можно настроить совместную работу с одной таблицей
  10. Можно вернуть действие назад,если допустили ошибку.
  11. Есть функции,которых нет в стандартной программе Эксель:можно проверить,правильно ли ввели электронный адрес,например или построить в какой-либо из ячеек график.
  12. Можно записывать макросы (скрипты на языке JavaScript) для автоматизации работы.

Минусы:

В стандартной версии от компании Microsoft имеется широкий функционал по работе с ней,в облачном приложении Гугл меньше функций и оно не работает без интернета.

Преимущества таблиц Excel

Существует несколько версий программ.

Они немного отличаются своим функционалом.

  1. Главное преимущество,что при добавлении новой строки к ней, она автоматически присоединяется к таблице.Это позволяет привязать таблицу к нужной формуле,чтобы последняя автоматически изменялась,когда в диапазон вводятся необходимые данные.
  2. Можно выполнять работу в программе и без интернета.
  3. Наличие огромного количества встроенных стандартных функций,что позволяет легко и быстро применять различные вычисления.
  4. Программа постоянно усовершенствуется.
  5. Удобный,понятный интерфейс.
  6. Мощные надстройки,макросы (специальные коды для выполнения различных функций).
  7. Документом с данными можно делиться с другими людьми,получив ссылку на нее,а также можно открыть к данным доступ.
  8. Можно также ,что очень удобно, создавать свои программы для узкоспециализированных задач.

Минусы:

Приложение платное и его нужно устанавливать на компьютер.

Данные с таблиц обязательно нужно сохранять на ПК,иначе они не сохранятся.

Есть,конечно,новая облачная версия приложения Эксель Office,с помощью которого можно работать онлайн,но функционала там меньше и возможностей и в нем можно только работать,если подключен ПК к интернету.

Но,я думаю,что со временем разработчики данного софта,будут постоянно улучшать его,дополняя разным функционалом и расширять возможности самой программы.

Функционал таблиц Эксель и работа с ними

Все созданные в таблице документы,называют книгами и файлы этих рабочих книг имеют такое расширение: .xlsx.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

В таком виде их сохраняют на ПК,если работают со стандартной программой.

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

Если вам попадется документ с расширением XLS,то это значит,что он создан в ранней версии приложения.

Можно пересохранить файлы в новый формат,если вы используете новую версию программы.

Если открыть вместе 2 документа,то они откроются в разных отдельных окнах.

Когда запущена программа,она предложит вам создать новую книгу (новый документ).

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

Документ состоит из листов.

По умолчанию они в таблице есть и их легко найти (внизу документа).

Он обозначен -Лист1.

Можно создать большое количество листов,нажимая на значок +.

Между листами можно переключаться с помощью специальных ярлыков,которые находятся внизу документа.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

Каждый листок представляет собой отдельную таблицу,а любая таблица состоит,как я говорила ранее, из строк и столбцов.

Строки все пронумерованы и их более миллиона ,а столбцы обозначены буквами латинского алфавита от А до XFD.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

Когда алфавит в столбцах заканчивается,то к букве автоматически прибавляется следующая по алфавиту буква,например,AA, AB, AC и т.д.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

Где пересекаются строки и столбцы,располагается ячейка.

Ячейка-это главная рабочая область Эксель.

Каждая ячейка хранит число,текст или какую-то формулу.

С помощью формул можно автоматизировать свою работу.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес.

К примеру,верхняя левая ячейка имеет адрес А5,если мы выберем строку под номером 5,а столбец А,то это означает,что она находится на пересечении столбца А и строки 5.

При щелчке мышью по разным ячейкам на листе,можно увидеть их адрес в специальном поле имени.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

В этом поле отображается адрес активной ячейки.

Только одна ячейка на листе может быть активной для ввода данных.

Понять,что ячейка активная,показывает это рамка,выделяющая выбранную ячейку,а также виден ее адрес в самом поле имени.

Выделение ячейки -это табличный курсор и его можно перемещать двумя способами:

  1. мышью,просто щелкнув по определенной ячейке.
  2. клавишами ,управляя табличным курсором-для этого воспользоваться стрелками с разными направлениями.

Когда сделаем любую из ячеек активной,то сможем увидеть,что заголовок строки и самого столбца,при пересечении которых и находится выделенная ячейка,стали подсвеченными.

Их цвет немного изменен.

Так еще можно определить место самого расположения выбранной ячейки.

Работа в Excel-это форматирование данных в таблице на рабочем листе самой книги.

Для того,чтобы начать введение данных в ячейку или поменять ее внешний вид,то для начала необходимо эту ячейку выделить (сделать ее активной).

Для этого,как я говорила ранее,можно воспользоваться мышью или клавиатурой.

Все манипуляции с ячейками выполняются с помощью специальных инструментов,которые сгруппированы по назначению и внесены на панели инструментов.

Панели инструментов также сгруппированы и расположены на разных вкладках,например: "Главная","Вставка","Разметка страницы" и т.д.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

Кликаем на вкладку и можно увидеть расположенные на ней инструменты.

Каждая панель инструментов имеет название и мы понимаем,для каких целей нужно использовать данные функции каждой панели.

Место,где размещается инструментарий,называют Лентой.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

Ее можно скрыть,чтобы увеличить рабочую область для удобной работы.

Для этого кликаем по вкладке,например "Вставка".

Выбираем нужный из Ленты нам инструмент и снова кликаем на эту вкладку и весь инструментарий со вкладками вместе исчезнут.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhenоткрываем и закрываем Ленту

Итог 

Я рассказала о многих преимуществах программы Excel,для чего она нужна,отличия от других программ,ее плюсы и минусы,насколько она востребована и в каких сферах деятельности применяется,какие задачи она решает.

Надеюсь,заметка вышла для вас понятной и очень подробной.

Также я вам не рассказала еще и о самом главном.

Если досконально изучить функционал программы и профессионально уметь работать в ней,то можно с ее помощью зарабатывать.

Заработать можно на фриланс биржах,например на Кворк,Work-zilla,Freelancejob, Profi, Freelance,Weblancer, FL и многие другие.

Можно заработать 3-мя способами:

  1. Настраивать таблицы заказчику для автоматизации его работы
  2. Обучать или консультировать людей о функционале программы,настройках и работе с ней.
  3. В таблице Эксель вести необходимую документацию: статистику,анализ данных,производить расчеты,создавать списки,графики и т.д. для заказчика.

Например,на сервисе Кворк ,можно заработать от 500 рублей за одну работу,при желании,можно и больше,если взять на себя больше работы для ведения электронной документации в Эксель.

chto-takoye-eksel-i-dlya-chego-on-nuzhen

Также эта программа пригодится и дома для: ведения своего офлайн или онлайн бизнеса и/или для ведения своей домашней бухгалтерии,составлению целей и желаний,списков дел,вещей,подарков,данных о билетах,ведении ежедневника,расписания занятий,контент-плана,составление диеты и т.д.

Лично я хочу изучить данную программу для себя.

Думаю, что она многим людям пригодится.

Постараюсь со временем выпустить несколько статей по работе с ней.

Напишите,была ли вам интересна и полезна данная заметка?

Планируете ли вы в будущем пользоваться программой Excel или уже ею пользуетесь?

На этом заканчиваю свою статью и желаю вам счастья,здоровья,мира,добра и финансового благополучия!

С уважением,Анжела.

4 комментария

Аватар комментатора Алексей Звонарёв Автор: Алексей Звонарёв

Об Экселе я, конечно, знал ещё со школы. Разбираться в ней было сложновато и мне помогал одноклассник, у которого уже был домашний компьютер. Кстати, те самые "листы" внизу можно переименовывать для удобства. Это очень выглядит красиво, когда нужно сразу понимать, что находится под каждым таким листом. К примеру, названия можно дать по дням неделям или названию торговой точки, как в моём случае, когда работал в торговой компании.

Аватар комментатора Анжелика Абрамова Автор: Анжелика Абрамова

Алексей,спасибо вам за информацию и комментарий!Я даже и не знала,что листы так можно переименовывать,возьму ваш совет на заметку.Здоровья вам и всех благ!

Аватар комментатора Руслан Автор: Руслан

Эксель крутая прога, но нужна тем, кто постоянно работает с таблицами, графиками, я сам только недавно с ней познакомился и очень рад, что вышел на нее. Значительно облегчает мой рабочий процесс, удобная.

Аватар комментатора Анжелика Абрамова Автор: Анжелика Абрамова

Да!Программа Эксель очень оригинальный, удобный и многофункциональный инструмент.Мне тоже данная программа нравится.Я иногда в ней составляю список своих дел,а в идеале,лучше ее хорошо изучить и применять ее не только для домашней статистики дел,планов,семейной бухгалтерии и т.д.,но и для своего бизнеса (если он есть),для заработка с помощью этой программы.Спасибо вам,Руслан за комментарий.Всех вам благ и успехов во всем!

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение