Здравствуйте,уважаемые читатели моего блога!
В этой заметке я решила написать вам о том,что такое Эксель и для чего он нужен.
Раньше я не знала,насколько полезна эта программа и какие задачи она помогает решать.
Но,после того,как я разобралась в ее функционале и работе в ней,я поняла,насколько она удобна,понятна и полезна,а также она помогает грамотно вести свой бизнес,правильно подсчитывать свой семейный бюджет и не только,помогая улучшить качество нашей современной жизни и делает нас более успешными.
Нужна она и для: интернет-маркетологов,офисным работникам,логистам,инженерам,бухгалтерам,Seo специалистам,для учебы,науки,для личных целей (домашняя бухгалтерия),блогерам,smm-специалистам.
Excel-это универсальная компьютерная аналитическая программа,которой пользуются экономисты,бухгалтеры,предприниматели,люди других специальностей.
Также в ней можно:составить список дел,планировать свой семейный бюджет,составлять контент-план (например,для блога-блогерам),вести учет всего,что необходимо,даты,место,время событий (например,покупка и бронирование билетов,цена билета,рейс и т.д.),записывать даты рождения (родных,друзей и т.д.),записывать свои желания,цели (делать отметки:достигли вы какой-либо цели или исполнилось какое-либо желание,что нужно сделать для достижения целей и т.д.),для настройки рекламы (сбор ключевых слов),сбор семантического ядра (СЕО продвижение сайта,аудит),для проведения консультаций,коучингов,сбора аналитики,парсинга,вести статистику,производить вычисления любой сложности,автоматизировать свою работу,создавать разные отчеты,списки,перечни,выполнять анализ и обработку числовых данных,создавать диаграммы и графики,создавать рисунки и схемы, составление прайс листа,пересчет зарплат работникам в организациях и т.д.
Что можно делать с помощью Эксель?
С помощью нее проводятся различные вычисления и расчеты, составляются разной сложности диаграммы и таблицы , производят с цифрами различные манипуляции,умножать, делить, вычитать, складывать и еще множество других функций,которые можно выполнять в данной программе.
Она создана для работы с электронными таблицами.
В ней ведутся экономико-статистические расчеты, есть также в ней и графические инструменты, в ней также можно печатать цифры и слова.
Программа способна обработать большие массивы информации и сразу выдавать результаты.
Например,в ней можно анализировать рентабельности инвестиций,вычислять значения будущей стоимости инвестиционного проекта.
Интерфейс Эксель состоит из:множества столбцов,строчек,ячеек для создания электронных табличек,графиков.
При работе в ней,производится внесение различных данных в таблицу,выравнивание строк,измерение ширины столбцов,объединение ячеек,изменение высоты строк и ширины столбцов,изменения направления текста в ячейках,форматирование текста,применение различных шрифтов и их размеров,начертаний текста,менять цвет текста,устанавливать цветной фон для некоторых ячеек,вводить формулы и производить различные расчеты,вычисления с помощью диаграмм,таблиц,графики,а также есть операция автозаполнения,которая помогает ускорить ввод данных.
Иными словами,Excel-это калькулятор с множеством различных функций,которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук,бизнесе и других сферах деятельности.
Виды программ Эксель
Существует несколько видов программ.
Первая,часто используемая-это стандартная программа от компании Microsoft,которая устанавливается на компьютер,а вторую программу можно не скачивать,а производить все операции в ней онлайн-это Google Таблицы.
Также есть несколько видов аналогичных программ,которые нужно устанавливать на компьютер или работать в них онлайн.
Например,такие как: Excel Online,Zoho таблицы,Numbers For Mac,EtherCalc,Smartsheet,Google Таблицы,Gnumeric и другие.
На примере, я расскажу о двух видах программ, где их можно найти и чем они отличаются друг от друга-это стандартная программа Эксель и Google Таблицы.
Открываем программу на компьютере.
Есть 2 способа.
1)Чтобы найти на своем компьютере стандартную программу от Microsoft (если она у вас установлена),нужно на Windows 10 нажать на значок "Пуск" и выбрать ее.
2)Можно в строке поиска ввести ее название и открыть ее.
Для записи какого-либо текста, редактирования заметки,можно воспользоваться приложением Word,а PowerPoint можно использовать для создания презентаций,а чтобы работать с таблицей, понадобится -Excel Office.Все нужные программы находятся вместе.
На MacOS программу можно найти через встроенное уже в нее приложение- Numbers.Оно является ее аналогом.
Также на данном устройстве есть приложения, которые позволяют работать с текстом -(текстовый блокнот )-это Pages и работать с презентациями,выбрав приложение Keynote.
Чтобы воспользоваться эксель таблицей онлайн, нужно зарегистрироваться на почте Гугл.
Как открыть таблицу онлайн?
Есть 3 способа.
1)После того,как вы вошли на свою почту,нужно выбрать значок (справа вверху на панели),состоящий из нескольких горизонтальных точек (приложения Google) и там выбрать раздел "Таблицы".
2)Выбрать справа вверху иконку с точками,а далее,жмем на "Диск",далее, слева на раздел "Создать" и выбрать "Google Таблицы",после,нужное вам меню:"Создать пустую таблицу" или "Использовать шаблон".
3)Простейший способ-это просто в строке поиска ввести запрос: "Гугл таблицы онлайн" и выбрать необходимую программу.
В облачном приложении находятся уже готовые таблицы для произведения с ними каких-либо действий,перечислю несколько:расчет анализа доходов и расходов семейного бюджета (годовой или месячный),список дел,ежедневник,планировщик свадьбы,план поездки,состав команды,финансовый отчет,расписание смен сотрудников,посещаемость,журнал успеваемости и т.д.
Все это находится в "Галерее шаблонов".
Преимущество Гугл таблиц
- Этот сервис бесплатен.
- Много различных готовых шаблонов
- Можно переслать готовый шаблон со всеми данными другому человеку,открыв к документу доступ.
- Все изменения в документе сохраняются автоматически.
- Можно сделать настройку по импорту данных из других ресурсов,что очень удобно (сервисов аналитики,рекламного кабинета и т.д.).
- Удобный,упрощенный и понятный интерфейс.
- Можно вернуть действие назад,если сделали что-то не так
- Все данные хранятся на облаке,не нужно их скачивать на ПК
- Можно настроить совместную работу с одной таблицей
- Можно вернуть действие назад,если допустили ошибку.
- Есть функции,которых нет в стандартной программе Эксель:можно проверить,правильно ли ввели электронный адрес,например или построить в какой-либо из ячеек график.
- Можно записывать макросы (скрипты на языке JavaScript) для автоматизации работы.
Минусы:
В стандартной версии от компании Microsoft имеется широкий функционал по работе с ней,в облачном приложении Гугл меньше функций и оно не работает без интернета.
Преимущества таблиц Excel
Существует несколько версий программ.
Они немного отличаются своим функционалом.
- Главное преимущество,что при добавлении новой строки к ней, она автоматически присоединяется к таблице.Это позволяет привязать таблицу к нужной формуле,чтобы последняя автоматически изменялась,когда в диапазон вводятся необходимые данные.
- Можно выполнять работу в программе и без интернета.
- Наличие огромного количества встроенных стандартных функций,что позволяет легко и быстро применять различные вычисления.
- Программа постоянно усовершенствуется.
- Удобный,понятный интерфейс.
- Мощные надстройки,макросы (специальные коды для выполнения различных функций).
- Документом с данными можно делиться с другими людьми,получив ссылку на нее,а также можно открыть к данным доступ.
- Можно также ,что очень удобно, создавать свои программы для узкоспециализированных задач.
Минусы:
Приложение платное и его нужно устанавливать на компьютер.
Данные с таблиц обязательно нужно сохранять на ПК,иначе они не сохранятся.
Есть,конечно,новая облачная версия приложения Эксель Office,с помощью которого можно работать онлайн,но функционала там меньше и возможностей и в нем можно только работать,если подключен ПК к интернету.
Но,я думаю,что со временем разработчики данного софта,будут постоянно улучшать его,дополняя разным функционалом и расширять возможности самой программы.
Функционал таблиц Эксель и работа с ними
Все созданные в таблице документы,называют книгами и файлы этих рабочих книг имеют такое расширение: .xlsx.
В таком виде их сохраняют на ПК,если работают со стандартной программой.
Каждая книга открывается в отдельном окне программы.
Если вам попадется документ с расширением XLS,то это значит,что он создан в ранней версии приложения.
Можно пересохранить файлы в новый формат,если вы используете новую версию программы.
Если открыть вместе 2 документа,то они откроются в разных отдельных окнах.
Когда запущена программа,она предложит вам создать новую книгу (новый документ).
Документ состоит из листов.
По умолчанию они в таблице есть и их легко найти (внизу документа).
Он обозначен -Лист1.
Можно создать большое количество листов,нажимая на значок +.
Между листами можно переключаться с помощью специальных ярлыков,которые находятся внизу документа.
Каждый листок представляет собой отдельную таблицу,а любая таблица состоит,как я говорила ранее, из строк и столбцов.
Строки все пронумерованы и их более миллиона ,а столбцы обозначены буквами латинского алфавита от А до XFD.
Когда алфавит в столбцах заканчивается,то к букве автоматически прибавляется следующая по алфавиту буква,например,AA, AB, AC и т.д.
Где пересекаются строки и столбцы,располагается ячейка.
Ячейка-это главная рабочая область Эксель.
Каждая ячейка хранит число,текст или какую-то формулу.
С помощью формул можно автоматизировать свою работу.
Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес.
К примеру,верхняя левая ячейка имеет адрес А5,если мы выберем строку под номером 5,а столбец А,то это означает,что она находится на пересечении столбца А и строки 5.
При щелчке мышью по разным ячейкам на листе,можно увидеть их адрес в специальном поле имени.
В этом поле отображается адрес активной ячейки.
Только одна ячейка на листе может быть активной для ввода данных.
Понять,что ячейка активная,показывает это рамка,выделяющая выбранную ячейку,а также виден ее адрес в самом поле имени.
Выделение ячейки -это табличный курсор и его можно перемещать двумя способами:
- мышью,просто щелкнув по определенной ячейке.
- клавишами ,управляя табличным курсором-для этого воспользоваться стрелками с разными направлениями.
Когда сделаем любую из ячеек активной,то сможем увидеть,что заголовок строки и самого столбца,при пересечении которых и находится выделенная ячейка,стали подсвеченными.
Их цвет немного изменен.
Так еще можно определить место самого расположения выбранной ячейки.
Работа в Excel-это форматирование данных в таблице на рабочем листе самой книги.
Для того,чтобы начать введение данных в ячейку или поменять ее внешний вид,то для начала необходимо эту ячейку выделить (сделать ее активной).
Для этого,как я говорила ранее,можно воспользоваться мышью или клавиатурой.
Все манипуляции с ячейками выполняются с помощью специальных инструментов,которые сгруппированы по назначению и внесены на панели инструментов.
Панели инструментов также сгруппированы и расположены на разных вкладках,например: "Главная","Вставка","Разметка страницы" и т.д.
Кликаем на вкладку и можно увидеть расположенные на ней инструменты.
Каждая панель инструментов имеет название и мы понимаем,для каких целей нужно использовать данные функции каждой панели.
Место,где размещается инструментарий,называют Лентой.
Ее можно скрыть,чтобы увеличить рабочую область для удобной работы.
Для этого кликаем по вкладке,например "Вставка".
Выбираем нужный из Ленты нам инструмент и снова кликаем на эту вкладку и весь инструментарий со вкладками вместе исчезнут.
открываем и закрываем Ленту
Итог
Я рассказала о многих преимуществах программы Excel,для чего она нужна,отличия от других программ,ее плюсы и минусы,насколько она востребована и в каких сферах деятельности применяется,какие задачи она решает.
Надеюсь,заметка вышла для вас понятной и очень подробной.
Также я вам не рассказала еще и о самом главном.
Если досконально изучить функционал программы и профессионально уметь работать в ней,то можно с ее помощью зарабатывать.
Заработать можно на фриланс биржах,например на Кворк,Work-zilla,Freelancejob, Profi, Freelance,Weblancer, FL и многие другие.
Можно заработать 3-мя способами:
- Настраивать таблицы заказчику для автоматизации его работы
- Обучать или консультировать людей о функционале программы,настройках и работе с ней.
- В таблице Эксель вести необходимую документацию: статистику,анализ данных,производить расчеты,создавать списки,графики и т.д. для заказчика.
Например,на сервисе Кворк ,можно заработать от 500 рублей за одну работу,при желании,можно и больше,если взять на себя больше работы для ведения электронной документации в Эксель.
Также эта программа пригодится и дома для: ведения своего офлайн или онлайн бизнеса и/или для ведения своей домашней бухгалтерии,составлению целей и желаний,списков дел,вещей,подарков,данных о билетах,ведении ежедневника,расписания занятий,контент-плана,составление диеты и т.д.
Лично я хочу изучить данную программу для себя.
Думаю, что она многим людям пригодится.
Постараюсь со временем выпустить несколько статей по работе с ней.
Планируете ли вы в будущем пользоваться программой Excel или уже ею пользуетесь?
На этом заканчиваю свою статью и желаю вам счастья,здоровья,мира,добра и финансового благополучия!
С уважением,Анжела.
Оставить комментарий